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L’Assemblea degli Azionisti convocata per il 23 aprile 2024 si svolgerà senza la partecipazione fisica degli azionisti, come previsto dal Decreto-Legge n. 18/2020 convertito con modificazioni dalla Legge n. 27/2020, prorogato in ultimo dal Decreto Legge 30 dicembre 2023, n. 215, convertito nella Legge 23 febbraio 2024, n. 18.
Potrà partecipare alla riunione esclusivamente Computershare S.p.A., in qualità di Rappresentante Designato di INWIT (“Rappresentante Designato”).
Ai sensi della normativa italiana, ciascun titolare del diritto di voto potrà rilasciare la sua delega al Rappresentante Designato in conformità all’art. 135-undecies del D.Lgs. 58/98 (TUF). In aggiunta, il Rappresentante Designato potrà ricevere deleghe o sub-deleghe in conformità alla disciplina ordinaria.
Si ricorda inoltre che il diritto di voto potrà essere esercitato anche elettronicamente attraverso questo link che sarà attivo a partire dall’8 aprile 2024.
In questa sezione sono disponibili la documentazione e le informazioni relative all’Assemblea degli Azionisti di INWIT S.p.A. del 23 aprile 2024.
Avvisi
- Avviso convocazione Assemblea integrale
- Avviso convocazione Assemblea per estratto
- Avviso deposito Bilancio Integrato 2023 e documentazione per l’Assemblea degli Azionisti del 23 aprile 2024
- Avviso deposito liste per il rinnovo del Collegio Sindacale
- Comunicato stampa – Proposta integrativa del Socio Daphne 3 S.p.A.
- Avviso dividendo e verbale Assemblea
- Avviso deposito verbale
Relazioni illustrative e proposte deliberative
- Relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione sui punti 1, 2, 3 e 4 all’ordine del giorno
- Relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione sui punti 5, 6, 7, 8 e 9 all’ordine del giorno
- Proposta motivata del Collegio Sindacale per l’integrazione del corrispettivo della società di revisione legale dei conti
- Raccomandazione del Collegio Sindacale per il conferimento dell’incarico di revisione legale dei conti per gli esercizi 2024 – 2032 e determinazione del corrispettivo
Documentazione
- Bilancio integrato 2023 in formato iXBRL
- Bilancio integrato 2023 in formato PDF
- Relazione del Collegio Sindacale ai sensi dell’art. 153 d.lgs. 58/1998 e ai sensi dell’art. 2439, comma 2 cod.civ.
- Relazione della società di revisione PricewaterhouseCoopers S.p.A. al bilancio di esercizio al 31 dicembre 2023
- Relazione della società di revisione PricewaterhouseCoopers S.p.A. al bilancio consolidato al 31 dicembre 2023
- Relazione della società di revisione PricewaterhouseCoopers S.p.A. alla dichiarazione non finanziaria consolidata al 31 dicembre 2023
- Relazione sulla politica in materia di remunerazione 2024 e sui compensi corrisposti 2023
- Relazione sul Governo societario e gli assetti proprietari 2023
Liste di candidati alla carica di Sindaco
- Lista presentata da Central Tower Holding Company B.V.
- Lista presentata da Daphne 3 S.p.A.
- Lista presentata da gruppo di società di gestione del risparmio e da Priviledge-Amber Event Europe
Domande pre-assembleari
Risultanze assemblea
Verbali
Integrazione dell’ordine del giorno e presentazione di nuove proposte di delibera sui punti all’ordine del giorno
I soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno il 2,5% del capitale ordinario e che all’esercizio del diritto si legittimino nelle forme previste dalla disciplina applicabile possono chiedere l’integrazione dell’elenco delle materie da trattare in Assemblea, indicando gli ulteriori argomenti da essi proposti, ovvero presentare nuove proposte di delibera su materie già all’ordine del giorno.
L’integrazione non è ammessa per gli argomenti sui quali l’Assemblea delibera, a norma di legge, su proposta degli Amministratori o sulla base di un progetto o di una relazione da essi predisposta, diversa da quelle di cui all’art. 125-ter, comma 1, TUF.
La richiesta e una relazione che ne riporti le motivazioni, unitamente a copia di un documento di identità e alla comunicazione attestante la titolarità della quota di partecipazione rilasciata da un intermediario autorizzato ai sensi della normativa vigente, dovranno pervenire entro 10 giorni dalla pubblicazione dell’avviso di convocazione 24 marzo 2024, alternativamente
su supporto cartaceo all’indirizzo:
INWIT S.p.A.
Legal & Corporate Affairs
Piazza Trento, 10
00198 ROMA – ITALIA
a mezzo e-mail all’indirizzo assemblea@pec.inwit.it
La Società darà notizia delle integrazioni all’ordine del giorno nonché delle nuove proposte di delibera pervenute (e le relazioni illustrative di accompagnamento) nelle stesse forme prescritte per la pubblicazione dell’avviso di convocazione almeno quindici giorni prima di quello fissato per l’Assemblea; contestualmente sarà messa a disposizione la relazione predisposta dai Soci richiedenti.
Normativa di riferimento
Presentazione di proposte individuali di delibera sulle materie all’ordine del giorno
In considerazione della circostanza che l’intervento nella presente Assemblea è consentito esclusivamente per il tramite del Rappresentante Designato e nel corso dei lavori non è consentita la presentazione di proposte, con riferimento alla presente riunione si consente a tutti i soci che all’esercizio del diritto si legittimino nelle forme previste dalla disciplina applicabile di presentare proposte individuali di deliberazione sugli argomenti all’ordine del giorno.
La richiesta, unitamente a copia di un documento di identità e alla comunicazione attestante la titolarità della quota di partecipazione rilasciata da un intermediario autorizzato ai sensi della normativa vigente, dovrà pervenire entro 10 giorni dalla pubblicazione dell’avviso di convocazione 24 marzo 2024, alternativamente
su supporto cartaceo all’indirizzo:
INWIT S.p.A.
Legal & Corporate Affairs
Piazza Trento, 10
00198 ROMA – ITALIA
a mezzo e-mail all’indirizzo assemblea@pec.inwit.it
Si raccomanda che le proposte siano formulate in modo chiaro e completo, auspicabilmente accompagnate da una relazione che ne riporti la motivazione.
Previa verifica della pertinenza delle proposte rispetto all’ordine del giorno, nonché della loro completezza e conformità alla disciplina applicabile, la Società renderà note entro l’8 aprile 2024 tutte le proposte pervenute (e le eventuali relazioni illustrative di accompagnamento) mediante pubblicazione sul sito della Società all’indirizzo www.inwit.it/governance/assemblea-azionisti.
Gli aventi diritto al voto, legittimati nelle forme previste dalla disciplina applicabile, possono porre domande sulle materie all’ordine del giorno prima dell’Assemblea, facendole pervenire alla Società entro il 12 aprile 2024, corredate da copia di un documento d’identità e dalla relativa comunicazione, rilasciata dall’intermediario abilitato ai sensi della normativa vigente, attestante la legittimazione all’esercizio del diritto alternativamente
su supporto cartaceo all’indirizzo:
INWIT S.p.A.
Legal & Corporate Affairs
Piazza Trento, 10
00198 ROMA – ITALIA
a mezzo e-mail all’indirizzo assemblea@pec.inwit.it
Il diritto di porre domande è riservato a coloro a cui spetta il diritto al voto ai sensi dell’art. 127-ter TUF: la loro legittimazione è comprovata mediante comunicazione rilasciata dall’intermediario abilitato ai sensi della normativa vigente che attesti la titolarità delle azioni al 12 aprile 2024 (record date).
Alle domande presentate entro il 12 aprile 2024, nel rispetto delle modalità di cui sopra e pertinenti ai punti all’ordine del giorno, sarà data risposta mediante pubblicazione sul sito della Società all’indirizzo https://www.inwit.it/it/governance/assemblea-azionisti/ entro il 19 aprile 2024.
La Società si riserva di fornire risposte unitarie a domande aventi lo stesso contenuto.
Normativa di riferimento
Ai sensi del decreto-legge 30 dicembre 2023, n. 215, recante disposizioni urgenti in materia di termini normativi (c.d. Decreto Milleproroghe), l’intervento in Assemblea di coloro ai quali spetta il diritto di voto, ferme le altre modalità di voto a distanza infra specificate, e il voto in Assemblea si svolgeranno esclusivamente tramite il rappresentante designato nominato ai sensi dell’articolo 135-undecies TUF, individuato in Computershare S.p.A.
Partecipazione e voto per delega
Il titolare del diritto di voto può farsi rappresentare in Assemblea mediante una delega conferita nelle forme e nei limiti stabiliti dalla legge.
Delega ex art. 135-undecies TUF
Al Rappresentante Designato può essere conferita delega scritta ai sensi dell’articolo 135-undecies del TUF, senza spese per il delegante (fatta eccezione per le eventuali spese di spedizione), con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all’ordine del giorno.
La delega al Rappresentante Designato di cui all’art. 135-undecies del TUF deve essere conferita mediante la compilazione e sottoscrizione dello specifico modulo di delega anche elettronico disponibile sul sito Internet della Società all’indirizzo https://www.inwit.it/it/governance/assemblea-azionisti/ nella sezione “moduli di delega”, dove è riportato il collegamento ad una procedura per l’inoltro in via elettronica della delega stessa.
Il modulo di delega con le istruzioni di voto dovrà essere trasmesso seguendo le istruzioni presenti sul modulo stesso entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente l’Assemblea, ossia entro il 19 aprile 2024 ed entro lo stesso termine la delega potrà essere revocata.
Si precisa che la delega non ha effetto con riguardo alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto.
Delega ex art. 135-novies TUF
È consentito il conferimento al Rappresentante Designato di deleghe e/o sub-deleghe ai sensi dell’art. 135-novies del TUF, con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all’ordine del giorno seguendo le istruzioni indicate nel modulo disponibile sul sito Internet della Società all’indirizzo https://www.inwit.it/it/governance/assemblea-azionisti/ nella sezione “moduli di delega”.
Le deleghe possono essere conferite entro il 22 aprile 2024.
Con le medesime modalità gli aventi diritto potranno revocare, entro il medesimo termine, la delega/subdelega e le istruzioni di voto conferite.
Il Rappresentante Designato sarà disponibile per chiarimenti o informazioni ai numeri +390246776814 e +390246776818 oppure all’indirizzo di posta elettronica ufficiomi@computershare.it.
Voto in via elettronica
Il titolare del diritto può esercitare il voto anche in via elettronica, a decorrere dall’ 8 aprile 2024 e sino a tutto il 22 aprile 2024, tramite il link attivo dall’8 aprile 2024.
Si ricorda che il voto può essere esercitato in via elettronica esclusivamente dallo stesso titolare.
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– A questo link è disponibile il collegamento alla procedura per l’inoltro in via elettronica della delega al Rappresentante Designato, attivo dall’8 aprile 2024.
La nomina avverrà sulla base di liste presentate da soci che, da soli o insieme ad altri soci, siano complessivamente titolari di azioni che rappresentino almeno l’1% del capitale sociale conformemente a quanto stabilito dalla CONSOB con Determinazione n. 92 del 31 gennaio 2024.
Ai sensi dell’art. 22.4 dello Statuto sociale ogni socio può presentare o concorrere alla presentazione di una sola lista e ogni candidato può presentarsi in una sola lista a pena di ineleggibilità.
Le liste devono essere trasmesse entro il 29 marzo 2024 tramite invio all’indirizzo e-mail assemblea@pec.inwit.it
Le liste depositate dovranno essere corredate:
- dalle informazioni relative all’identità degli Azionisti che hanno presentato le liste, con l’indicazione della percentuale di partecipazione complessivamente detenuta comprovata da idonea documentazione rilasciata da un intermediario abilitato ai sensi di legge;
- da una dichiarazione degli Azionisti che hanno presentato la lista e diversi da quelli che detengono, anche congiuntamente, una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa, attestante l’assenza o la presenza di rapporti di collegamento con questi ultimi, con riferimento alle disposizioni dell’art. 144-quinquies del Regolamento Emittenti, anche tenuto conto delle raccomandazioni formulate da CONSOB con Comunicazione n. DEM/9017893 del 26 febbraio 2009;
- dall’accettazione della candidatura e da un curriculum vitae riguardante le caratteristiche personali e professionali e comprensivo della lista degli incarichi di amministrazione e controllo da ciascun candidato ricoperti in altre società nonché dalle dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la candidatura e attestano, sotto la propria responsabilità, l’inesistenza di cause di ineleggibilità e di incompatibilità, nonché l’esistenza dei requisiti normativamente e statutariamente prescritti per la carica.
La lista per la quale non sono osservate le statuizioni di cui sopra, è considerata come non presentata.
Le liste regolarmente presentate saranno rese pubbliche sul sito del meccanismo di stoccaggio “1INFO” (www.1info.it), nonché sul sito della Società all’indirizzo www.inwit.it/governance/assemblea-azionisti e presso la sede sociale non oltre il 2 aprile 2024.
Normativa di riferimento