Riferimenti Privacy

Titolare del trattamento dati: INWIT S.p.A. – via Largo Donegani n. 2, 20121 – Milano

Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) di INWIT

INWIT S.p.A. ha nominato un proprio Data Protection Officer.

I dati di contatto del Data Protection Officer per gli interessati (es. clienti, azionisti, visitatori, fornitori e partner, etc.) sono i seguenti:

Indirizzo postale:

DPO INWIT, presso Infrastrutture Wireless Italiane S.p.A.

Via Largo Donegani n. 2, 20121 – Milano

Indirizzo e-mail: dpo@inwit.it

Informativa sul trattamento di dati personali effettuato tramite i sistemi di videosorveglianza ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Il presente documento (di seguito “Informativa”) intende fornire indicazioni complete in merito al trattamento di dati personali che potrebbe essere effettuato mediante i sistemi di videosorveglianza installati da INWIT S.p.A. a tutela del proprio patrimonio aziendale presso i siti indoor e outdoor, come da apposita cartellonistica, con le modalità e per le finalità di seguito indicate.

L’Informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, nonché in ottemperanza al «Provvedimento in materia di videosorveglianza – 8 aprile 2010» adottato dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (“Garante”) e alle «Guidelines 3/2019 on processing of personal data through video devices» emanate dallo European Data Protection Board il 10 luglio 2019 (complessivamente, “Normativa Privacy”). 

Estremi identificativi del Titolare e del Responsabile della Protezione dei dati 

Ai sensi dell’art. 4, par. 1, n. 7) del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (“GDPR”), il Titolare del trattamento è INWIT S.p.A.  (“INWIT”) con sede in Via Largo Donegani n. 2, 20121- Milano. 

Il Responsabile della Protezione dei dati, nominato dal Titolare del trattamento, può essere contattato via e-mail al seguente indirizzo: dpo@inwit.it 

Tipologia di dati e finalità del trattamento 

La tipologia di dati personali che possono essere trattati, comprende: 

• immagine del soggetto video-ripreso, senza meccanismi di identificazione automatizzata della persona;
• altre informazioni risultanti dalle videoriprese e relativi fermi immagine (e.g. luogo, data e ora, spostamenti, direzione, targa veicolo etc.);

I suddetti dati personali saranno trattati per finalità connesse alla tutela del patrimonio aziendale e, in particolare, delle infrastrutture e Stazioni Radio Base (SRB) di INWIT, nonché alla sicurezza e continuità del servizio. La base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo della Società, (ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. f) del GDPR), rappresentato dall’esigenza di salvaguardare il proprio patrimonio aziendale fisico, anche nell’ambito del servizio pubblico erogato, che implica la necessità di garantire la sicurezza del sistema di reti di comunicazione elettronica.

Modalità operative e logica del trattamento 

Il trattamento dei dati viene effettuato attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. 

In caso di sistema indoor, l’area videosorvegliata include la porta di accesso al locale e agli apparati. In caso di sistemi outdoor, l’area videosorvegliata include i varchi di accesso, il perimetro del sito, i locali e gli apparati. 

La registrazione si attiva solo in caso di allarmi e motion in prossimità e all’interno di aree ad accesso riservato. Il sistema è attivo 24 ore su 24 per 365 giorni all’anno. 

Periodo di conservazione dei dati personali

Nei casi in cui il sistema prevede la conservazione delle immagini, in applicazione del principio di proporzionalità, anche l’eventuale conservazione temporanea dei dati deve essere commisurata al tempo necessario – e predeterminato – a raggiungere la finalità perseguita.

INWIT conserva gli eventuali dati personali raccolti nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ai sensi dell’art. 5, par. 1, lett. c) ed e) del GDPR. Nello specifico, di regola, il periodo di conservazione delle immagini registrate è pari a massimo 7 giorni.  Allo scadere di tale termine, le immagini sono automaticamente e integralmente cancellate da ogni supporto. Resta salva la facoltà del Titolare di conservare i dati personali per un periodo più lungo nel rispetto della normativa vigente, ad esempio per aderire ad una specifica richiesta dell’autorità giudiziaria o delle forze di polizia in relazione ad un’attività investigativa in corso. 

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali sono trattati dai dipendenti di INWIT, in qualità di autorizzati al trattamento dei dati personali, i quali hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative. 

Oltre che dai dipendenti di INWIT S.p.A., alcuni trattamenti dei Suoi dati personali potranno essere effettuati anche dal Security Operations Center (SOC); dalla società gestore dei sistemi su richiesta o per esigenze di manutenzione e test e da ulteriori soggetti terzi ai quali INWIT S.p.A. medesima affida le attività (o parte di esse) connesse alle finalità di cui al precedente punto 2), in qualità di Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679, o di autonomi titolari. I dati potranno essere altresì trattati dall’Autorità Giudiziaria e dalle forze di polizia in caso di apposita richiesta per esigenze investigative volte all’accertamento di attività illecite.

Diritti dell’interessato 

La informiamo che in qualità di interessato ha il diritto di proporre reclamo a all’Autorità di controllo, i diritti qui sottoelencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento. 

In particolare, potrà esercitare i seguenti diritti:

Art. 15 – Diritto di accesso – ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16 – Diritto di rettifica – ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, potrà, altresì, ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento – ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorrono specifiche ipotesi.

La informiamo che il Titolare del trattamento si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità o numerosità delle richieste pervenute.

Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata al Titolare del trattamento o mail all’indirizzo: dpo@inwit.it