Informativa sul trattamento dei dati personali

La presente Informativa (di seguito, “Informativa”) ha lo scopo di descrivere le modalità di trattamento dei dati personali di coloro che consultano il sito di INWIT S.p.A. (di seguito “INWIT” o “Società”) ed è resa ai sensi del Regolamento 2016/679/UE (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito “GDPR”) e in linea con quanto previsto dal Modello Organizzativo Data Protection adottato dalla Società.

L’Informativa è resa per il solo sito sopra menzionato (di seguito “Sito” o “questo Sito”), e relativi possibili sottodomini, e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link ipertestuali eventualmente pubblicati nel Sito ma riferiti a domini web esterni.

Prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo presente sul Sito, si invitano gli utenti/visitatori a leggere attentamente l’Informativa.

Estremi identificativi del Titolare e del Responsabile della Protezione dei dati

Il Titolare del trattamento è INWIT S.p.A. con sede in Largo Donegani n. 2, 20121 – Milano.
Il Responsabile della Protezione dei dati, nominato dal Titolare del trattamento, può essere contattato via e-mail al seguente indirizzo: dpo@inwit.it

Tipologia di dati trattati, finalità del trattamento e base giuridica

a. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al normale funzionamento di questo Sito acquisiscono alcuni dati che vengono trasmessi nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Tali dati non vengono raccolti per essere associati a soggetti identificati; tuttavia, per loro natura e anche mediante elaborazioni con dati detenuti da terzi, potrebbero permettere l’identificazione di utenti/visitatori (ad es. indirizzo IP, nomi di domini dei computer utilizzati dagli utenti che si collegano al Sito, il codice indicante lo stato di risposta dati dal server, tipo di browser, indicazioni temporali di inizio e fine della sessione di navigazione, eventuale identificativo dell’account e delle attività svolte nel Sito, ecc.). Tali dati vengono raccolti per consentire la navigazione del Sito, l’interazione con i contenuti ivi presenti, la registrazione e l’accesso all’area riservata e l’erogazione di tutti gli altri servizi messi a disposizione dal Titolare, compresa la gestione della sicurezza del Sito e l’elaborazione di informazioni statistiche. La base legale del trattamento di dati personali è l’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, in quanto i trattamenti sono necessari a garantire l’erogazione dei servizi da Lei richiesti, navigando in sicurezza sul Sito e controllandone il corretto funzionamento.  Il mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di navigare sul Sito e attivare i servizi richiesti.

b. Cookie

Per i cookie si rinvia all’apposita informativa https://www.inwit.it/it/informativa-cookie/

c. Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori

Qualora gli utenti/visitatori, collegandosi a questo Sito, forniscano propri dati personali per chiedere informazioni, accedere a determinati servizi, inoltrare la propria candidatura, effettuare richieste all’Investor Relations o ad altri contatti riportati sul Sito, i dati personali (indirizzo del mittente e/o altri dati identificativi e di contatto) sono acquisiti da parte di INWIT e trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta e per la fornitura del servizio. I dati personali forniti dagli utenti/visitatori verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui tale comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti medesimi.

La base legale del trattamento di dati personali è l’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi da Lei richiesti. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi richiesti.

d. Finalità commerciali e di marketing

I dati personali dell’utente (e.g., anagrafica e dati di contatto) potranno essere trattati – esclusivamente previo rilascio del suo consenso – per finalità connesse ad attività di marketing, indagini di mercato o sondaggi relativi ai servizi e prodotto offerti da INWIT S.p.A. In tal caso, la base giuridica del trattamento è costituita esclusivamente dal Suo consenso espresso che sarà revocabile in qualsiasi momento (art. 6 lett. a) GDPR).

e. Esigenze difensive e adempimenti a obblighi di legge

I dati personali potrebbero essere utilizzati altresì per eventuali esigenze difensive, eventualmente connesse alla rilevazione, prevenzione, mitigazione e accertamento di attività fraudolente o illegali in relazione ai servizi forniti sul sito. Tale trattamento è volto a soddisfare eventuali esigenze difensive del Titolare ai sensi degli artt. 6.1.f) e 9.2.f) del Regolamento.

Resta fermo che, per adempiere ad obblighi di legge a cui il Titolare è soggetto, i dati personali possono essere trattati per adempiere a eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria o soddisfare richieste provenienti dalle autorità.

Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti informatici e telematici e/o manualmente per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

Conservazione dei dati personali

INWIT conserva i dati personali acquisiti per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati, salvo la revoca del consenso da parte dell’interessato ove previsto, nonché per il periodo previsto per legge a fini amministrativi, di gestione di eventuali reclami/contenziosi o a fini penali.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali saranno trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali competenti di INWIT. Detti dipendenti sono stati autorizzati al trattamento dei dati personali ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

Oltre che dai dipendenti di INWIT, alcuni trattamenti dei Suoi dati personali potranno essere effettuati anche da soggetti terzi ai quali la Società affida le attività (o parte di esse) connesse alle finalità suddette, in qualità di Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 o di autonomi Titolari.

Trasferimento di dati personali

I dati personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea o in Paesi al di fuori dell’Unione Europea, a condizione che sia garantito un livello di protezione adeguato, riconosciuto da apposita decisione di adeguatezza della Commissione Europea.        
Eventuali trasferimenti di dati personali verso Paesi non UE, in assenza di decisione di adeguatezza della Commissione Europea, saranno effettuati solo qualora siano fornite dai Titolari e Responsabili coinvolti garanzie adeguate di natura contrattuale o pattizia, fra cui norme vincolanti d’impresa e clausole contrattuali tipo di protezione dei dati.   
Il trasferimento verso Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea, in mancanza di una decisione di adeguatezza o di altre misure adeguate, saranno effettuati solo previo suo consenso espresso o negli altri casi previso dal GDPR.  In tali casi si segnala che il Paese terzo potrebbe non garantire un adeguato livello di protezione e, pertanto, trasferimento dei dati personali potrebbe essere esposto a rischi anche in ragione delle normative locali applicabili. Prima di rilasciare il proprio consenso, si raccomanda al riguardo di leggere attentamente anche la cookie policy.

Diritti degli interessati

Gli interessati, nei casi previsti, hanno il diritto di ottenere l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del GDPR). Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata al Titolare del trattamento o tramite mail all’indirizzo: dpo@inwit.it.

Gli interessati hanno altresì il diritto di proporre reclamo al Garante  mediante:

  • raccomandata A/R indirizzata a Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia, 11, 00187 Roma;
  • e-mail all’indirizzo: protocollo@pec.gpdp.it.

Ultimo aggiornamento: luglio 2022