Categorie
L’Assemblea degli Azionisti convocata per il 20 aprile 2021 si svolgerà senza la partecipazione fisica degli azionisti, come previsto dalle misure straordinarie previste dal Governo italiano (Decreto-Legge n. 18/2020).
Potrà partecipare alla riunione esclusivamente lo Studio Legale Trevisan & Associati, in qualità di Rappresentante Designato di INWIT. Ai sensi della normativa italiana, ciascun titolare del diritto di voto potrà rilasciare la sua delega al Rappresentante Designato, in conformità con quanto previsto per l’istituto specifico (come disciplinato dal Decreto legislativo n. 58/1998 e s.m.i., e dal regolamento Consob n. 11971/1999 e s.m.i.).
In aggiunta, il Rappresentante Designato (Trevisan & Associati) potrà ricevere deleghe o sub-deleghe in conformità alla disciplina ordinaria. Si ricorda inoltre che il diritto di voto potrà essere esercitato anche elettronicamente attraverso questo link che sarà attivo a partire dal 31 marzo 2021.
Avvisi
- Avviso convocazione Assemblea integrale
- Avviso convocazione Assemblea per estratto
- Avviso deposito Relazione finanziaria annuale 2020 e documentazione per l’assemblea dei soci del 20 aprile 2021
- Avviso deposito liste per il rinnovo del Collegio Sindacale
- Avviso agli azionisti
Relazioni illustrative e proposte deliberative
- Relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione su nomina del Collegio Sindacale
- Relazioni illustrative del Consiglio di Amministrazione sugli altri argomenti all’ordine del giorno
- Relazione Finanziaria Annuale 2020
- Relazione del Collegio Sindacale al bilancio
- Relazione della Società di revisione
- Relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti
- Relazione sul governo societario e gli assetti proprietari dell’esercizio 2020
- Report Integrato 2020
- Proposta motivata del Collegio Sindacale per l’integrazione degli onorari della Società di revisione PricewaterhouseCoopers S.p.A
Liste di candidati alla carica di Sindaco
- Lista presentata da Daphne 3 S.p.A. e Central Tower Holding Company B.V.
- Lista presentata da gruppo di società di gestione del risparmio
Domande pre-assembleari
Risultanze assemblea
Verbali
Procedura per la presentazione di proposte di delibera sui punti all’ordine del giorno/integrazione dell’ordine del giorno
Integrazione dell’agenda dei lavori
I soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno il 2,5% del capitale ordinario e che all’esercizio del diritto si legittimino nelle forme previste dalla disciplina applicabile possono chiedere l’integrazione delle materie da trattare in Assemblea.
L’integrazione non è ammessa per gli argomenti sui quali l’Assemblea delibera, a norma di legge, su proposta degli Amministratori o sulla base di un progetto o di una relazione da essi predisposta, diversa da quelle di cui all’art. 125-ter, comma 1, TUF.
La richiesta e una relazione che ne illustri le motivazioni, unitamente a copia di un documento d’identità del richiedente, dovranno pervenire entro 10 giorni dalla pubblicazione dell’avviso di convocazione (21 marzo 2021) su supporto cartaceo all’indirizzo:
INWIT S.p.A.
Legal & Corporate Affairs
Piazza Trento, 10
00198 ROMA – ITALIA
a mezzo e-mail all’indirizzo assemblea@pec.inwit.it
accompagnate dalla comunicazione attestante la titolarità della quota di partecipazione rilasciata da un intermediario autorizzato ai sensi della normativa vigente.
La Società darà notizia delle integrazioni all’ordine del giorno, nelle stesse forme prescritte per la pubblicazione dell’avviso di convocazione, entro il 5 aprile 2021.
Normativa di riferimento
Presentazione di proposte individuali di delibera sulle materie all’ordine del giorno
In considerazione della circostanza che l’intervento nella presente Assemblea è consentito esclusivamente per il tramite del Rappresentante Designato e nel corso dei lavori non è consentita la presentazione di proposte, con riferimento alla presente riunione si consente a tutti i soci che all’esercizio del diritto si legittimino nelle forme previste dalla disciplina applicabile di presentare proposte individuali di deliberazione sugli argomenti all’ordine del giorno facendole pervenire entro il 21 marzo 2021 (unitamente a copia di un documento d’identità), su supporto cartaceo all’indirizzo:
INWIT S.p.A.
Legal & Corporate Affairs
Piazza Trento, 10
00198 ROMA – ITALIA
a mezzo e-mail all’indirizzo assemblea@pec.inwit.it
Si raccomanda che le proposte siano formulate in modo chiaro e completo, auspicabilmente accompagnate da una relazione che ne riporti la motivazione.
Previa verifica della pertinenza delle proposte rispetto all’ordine del giorno, nonché della loro completezza e conformità alla disciplina applicabile, la Società renderà note entro il 5 aprile 2021 tutte le proposte pervenute (e le eventuali relazioni illustrative di accompagnamento) mediante pubblicazione sul sito della Società all’indirizzo www.inwit.it/governance/assemblea-azionisti.
Normativa di riferimento
Domande sulle materie all’ordine del giorno
Gli aventi diritto al voto, legittimati nelle forme previste dalla disciplina applicabile, possono porre domande sulle materie all’ordine del giorno prima dell’Assemblea, facendole pervenire alla Società entro il 9 aprile 2021, corredate da copia di un documento d’identità alternativamente su supporto cartaceo all’indirizzo:
INWIT S.p.A.
Legal & Corporate Affairs
Piazza Trento, 10
00198 ROMA – ITALIA
a mezzo e-mail all’indirizzo assemblea@pec.inwit.it
Il diritto di porre domande è riservato a coloro a cui spetta il diritto al voto ai sensi dell’art. 127-ter TUF: la loro legittimazione è comprovata mediante comunicazione rilasciata dall’intermediario abilitato ai sensi della normativa vigente che attesti la titolarità delle azioni al 9 aprile 2021 (record date).
Alle domande presentate entro il 9 aprile 2021, nel rispetto delle modalità di cui sopra e pertinenti ai punti all’ordine del giorno, sarà data risposta mediante pubblicazione sul sito della Società all’indirizzo www.inwit.it/governance/assemblea-azionisti entro il 16 aprile 2021. La Società si riserva di fornire risposte unitarie a domande aventi lo stesso contenuto.
Normativa di riferimento
Ai sensi del Decreto-Legge n. 18/2020, l’intervento in assemblea di coloro ai quali spetta il diritto di voto, ferme le altre modalità di voto a distanza infra specificate, e il voto in assemblea si svolgeranno esclusivamente tramite il rappresentante designato nominato ai sensi dell’articolo 135-undecies del d.lgs. 24 febbraio 1998, n. 58 (TUF), individuato nello Studio Legale Trevisan & Associati (il “Rappresentante Designato”).
Voto in via elettronica
Il titolare del diritto può esercitare il voto anche in via elettronica, a decorrere dal 31 marzo 2021 e sino a tutto il 19 aprile 2021, tramite questo link (che sarà attivo dal 31 marzo 2021).
Si ricorda che il voto può essere esercitato in via elettronica esclusivamente dallo stesso titolare.
Partecipazione tramite il rappresentante designato
L’intervento in Assemblea si svolgerà esclusivamente tramite il rappresentante designato ai sensi dell’articolo 135-undecies del d.lgs. 24 febbraio 1998, n. 58 (TUF), individuato nello Studio Legale Trevisan & Associati di Milano (il Rappresentante Designato).
Delega ex art. 135-undecies TUF
Al Rappresentante Designato può essere conferita delega scritta ai sensi dell’articolo 135-undecies del TUF, senza spese per il delegante (fatta eccezione per le eventuali spese di spedizione), con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all’ordine del giorno.
La delega al Rappresentante Designato di cui all’art. 135-undecies del TUF deve essere conferita mediante la compilazione e sottoscrizione dello specifico modulo di delega al Rappresentante Designato che sarà disponibile a partire dal 31 marzo 2021, in versione stampabile e/o editabile, nella sezione del sito internet www.inwit.it/governance/assemblea-azionisti.
Il Modulo di delega al Rappresentante Designato, debitamente compilato, con le relative istruzioni di voto scritte, corredato da copia di un documento d’identità del delegante (ovvero del legale rappresentante o procuratore munito di poteri idonei, unitamente a documentazione che ne attesti qualifica o poteri), dovrà pervenire, in originale, entro il 16 aprile 2021, ore 23.59
- per le deleghe in firma autografa, all’indirizzo:
Studio Legale Trevisan & Associati
Viale Majno n. 45
20122 MILANO – Italia
- per le deleghe con firma elettronica qualificata o firma digitale, mediante posta certificata, all’indirizzo: rappresentante-designato@pec.it.
Entro lo stesso termine e con le stesse modalità delega e istruzioni di voto sono revocabili. Si precisa che la delega non ha effetto con riguardo alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto.
Delega ex art. 135-novies TUF
È consentito il conferimento al Rappresentante Designato di deleghe e/o sub-deleghe di deleghe ai sensi dell’art. 135-novies del TUF, con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all’ordine del giorno.
Fermo il modello generico di delega ex art. 135-novies TUF, il Rappresentante Designato ha fatto riserva di rendere disponibili appositi modelli di delega e sub-delega specifici per la presente Assemblea, a valle della pubblicazione delle liste per il rinnovo del Collegio Sindacale (dunque a partire dal 31 marzo 2021); detti modelli saranno pubblicati nell’apposita sezione del sito internet www.inwit.it/governance/assemblea-azionisti, in versione stampabile e/o editabile.
Le deleghe ex art. 135-novies TUF, corredate da copia di un documento d’identità del delegante (ovvero del legale rappresentante o procuratore munito di poteri idonei, unitamente a documentazione che ne attesti qualifica o poteri), dovranno essere recapitale, entro il 19 aprile 2021, ore 12.00, in alternativa:
- allo Studio Legale Trevisan & Associati, a mezzo posta, all’indirizzo:
Studio Legale Trevisan & Associati
Viale Majno n. 45
20122 MILANO – Italia
ovvero mediante comunicazione elettronica, all’indirizzo di posta certificata: rappresentante-designato@pec.it o e-mail: rappresentante-designato@trevisanlaw.it
- alla Società, a mezzo posta, all’indirizzo:
INWIT S.p.A.
Legal & Corporate Affairs – Rif. Delega
Piazza Trento, 10
00198 ROMA – ITALIA
ovvero mediante comunicazione elettronica, all’indirizzo e-mail: assemblea@pec.inwit.it.
A partire dal 31 marzo 2021 il Rappresentante Designato sarà disponibile per chiarimenti o informazioni agli indirizzi sopra indicati e/o al Numero Verde: 800 134 679 (in giorni e orari lavorativi).
Voto per delega
Voto per delega al Rappresentante Designato
La nomina avverrà sulla base di liste presentate da soci che, da soli o insieme ad altri soci, siano complessivamente titolari di azioni che rappresentino almeno l’1% del capitale sociale conformemente a quanto stabilito dalla CONSOB con determinazione n. 44 del 29 gennaio 2021.
Ai sensi dell’art. 22.4 dello Statuto sociale ogni socio può presentare o concorrere alla presentazione di una sola lista e ogni candidato può presentarsi in una sola lista a pena di ineleggibilità.
Le liste devono essere trasmesse entro il 26 marzo 2021 tramite invio all’indirizzo e-mail assemblea@pec.inwit.it.
Le liste depositate dovranno essere corredate:
(i) dalle informazioni relative all’identità degli Azionisti che hanno presentato le liste, con l’indicazione della percentuale di partecipazione complessivamente detenuta comprovata da idonea documentazione rilasciata da un intermediario abilitato ai sensi di legge;
(ii) da una dichiarazione degli Azionisti che hanno presentato la lista e diversi da quelli che detengono, anche congiuntamente, una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa, attestante l’assenza o la presenza di rapporti di collegamento con questi ultimi, con riferimento alle disposizioni dell’art. 144-quinquies del Regolamento Emittenti, anche tenuto conto delle raccomandazioni formulate da CONSOB con Comunicazione n. DEM/9017893 del 26 febbraio 2009;
(iii) dall’accettazione della candidatura e da un curriculum vitae riguardante le caratteristiche personali e professionali e comprensivo della lista degli incarichi di amministrazione e controllo da ciascun candidato ricoperti in altre società nonché dalle dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la candidatura e attestano, sotto la propria responsabilità, l’inesistenza di cause di ineleggibilità e di incompatibilità, nonché l’esistenza dei requisiti normativamente e statutariamente prescritti per la carica.
La lista per la quale non sono osservate le statuizioni di cui sopra, è considerata come non presentata.
Le liste regolarmente presentate saranno rese pubbliche sul sito del meccanismo di stoccaggio “1INFO” (www.1info.it), nonché sul sito della Società all’indirizzo www.inwit.it/governance/assemblea-azionisti e presso la sede sociale non oltre il 30 marzo 2021.