Ai sensi del Decreto-Legge n. 18/2020, l’intervento in assemblea di coloro ai quali spetta il diritto di voto, ferme le altre modalità di voto a distanza infra specificate, e il voto in assemblea si svolgeranno esclusivamente tramite il rappresentante designato nominato ai sensi dell’articolo 135-undecies del d.lgs. 24 febbraio 1998, n. 58 (TUF), individuato nello Studio Legale Trevisan & Associati (il “Rappresentante Designato”).
Voto in via elettronica
Il titolare del diritto può esercitare il voto anche in via elettronica, a decorrere dal 31 marzo 2021 e sino a tutto il 19 aprile 2021, tramite questo link (che sarà attivo dal 31 marzo 2021).
Si ricorda che il voto può essere esercitato in via elettronica esclusivamente dallo stesso titolare.
Partecipazione tramite il rappresentante designato
L’intervento in Assemblea si svolgerà esclusivamente tramite il rappresentante designato ai sensi dell’articolo 135-undecies del d.lgs. 24 febbraio 1998, n. 58 (TUF), individuato nello Studio Legale Trevisan & Associati di Milano (il Rappresentante Designato).
Delega ex art. 135-undecies TUF
Al Rappresentante Designato può essere conferita delega scritta ai sensi dell’articolo 135-undecies del TUF, senza spese per il delegante (fatta eccezione per le eventuali spese di spedizione), con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all’ordine del giorno.
La delega al Rappresentante Designato di cui all’art. 135-undecies del TUF deve essere conferita mediante la compilazione e sottoscrizione dello specifico modulo di delega al Rappresentante Designato che sarà disponibile a partire dal 31 marzo 2021, in versione stampabile e/o editabile, nella sezione del sito internet www.inwit.it/governance/assemblea-azionisti.
Il Modulo di delega al Rappresentante Designato, debitamente compilato, con le relative istruzioni di voto scritte, corredato da copia di un documento d’identità del delegante (ovvero del legale rappresentante o procuratore munito di poteri idonei, unitamente a documentazione che ne attesti qualifica o poteri), dovrà pervenire, in originale, entro il 16 aprile 2021, ore 23.59
- per le deleghe in firma autografa, all’indirizzo:
Studio Legale Trevisan & Associati
Viale Majno n. 45
20122 MILANO – Italia
- per le deleghe con firma elettronica qualificata o firma digitale, mediante posta certificata, all’indirizzo: rappresentante-designato@pec.it.
Entro lo stesso termine e con le stesse modalità delega e istruzioni di voto sono revocabili. Si precisa che la delega non ha effetto con riguardo alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto.
Delega ex art. 135-novies TUF
È consentito il conferimento al Rappresentante Designato di deleghe e/o sub-deleghe di deleghe ai sensi dell’art. 135-novies del TUF, con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all’ordine del giorno.
Fermo il modello generico di delega ex art. 135-novies TUF, il Rappresentante Designato ha fatto riserva di rendere disponibili appositi modelli di delega e sub-delega specifici per la presente Assemblea, a valle della pubblicazione delle liste per il rinnovo del Collegio Sindacale (dunque a partire dal 31 marzo 2021); detti modelli saranno pubblicati nell’apposita sezione del sito internet www.inwit.it/governance/assemblea-azionisti, in versione stampabile e/o editabile.
Le deleghe ex art. 135-novies TUF, corredate da copia di un documento d’identità del delegante (ovvero del legale rappresentante o procuratore munito di poteri idonei, unitamente a documentazione che ne attesti qualifica o poteri), dovranno essere recapitale, entro il 19 aprile 2021, ore 12.00, in alternativa:
- allo Studio Legale Trevisan & Associati, a mezzo posta, all’indirizzo:
Studio Legale Trevisan & Associati
Viale Majno n. 45
20122 MILANO – Italia
ovvero mediante comunicazione elettronica, all’indirizzo di posta certificata: rappresentante-designato@pec.it o e-mail: rappresentante-designato@trevisanlaw.it
- alla Società, a mezzo posta, all’indirizzo:
INWIT S.p.A.
Legal & Corporate Affairs – Rif. Delega
Piazza Trento, 10
00198 ROMA – ITALIA
ovvero mediante comunicazione elettronica, all’indirizzo e-mail: assemblea@pec.inwit.it.
A partire dal 31 marzo 2021 il Rappresentante Designato sarà disponibile per chiarimenti o informazioni agli indirizzi sopra indicati e/o al Numero Verde: 800 134 679 (in giorni e orari lavorativi).